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很努力,但要努力對方向!

  • alphaC

  • 03-01

15種思考角度,讓你不再搞錯工作重點

「先用腦好好想過,再開始做事吧!」

但其實你很委屈,不知道該從何思考起,甚至因為別人否定自己的付出,轉而責怪別人不好好教導自己。

日本情境演練顧問鳥原隆誌認為,總是搞不清楚「為什麼結果會是這樣?」的工作者,

其實是因為搞錯重點,才會做出錯誤的判斷,還很容易被誤以為「沒在思考」。其實,這樣的人隻要「在行動前多思考5秒」,也許九成工作都得以順利推行。

鳥原隆誌25歲時,曾經被任命負責分店食品賣場,但是他愈是認真,工作卻似乎愈來愈多,壓得自己喘不過氣。他為自己訂下「每星期巡視所有負責分店」的工作目標,連午飯都在交通工具上解決。

雖然已經嚴格執行計畫,可是每到一間店,都會發現問題,再加上指導時間,回家時往往已經深夜了。

這種狀況持續了好一陣子,雖然他的確按照計畫巡視了所有分店,也從中獲得成就感,但是工作成效卻不顯著,上司還對他說:「你是不是以為自己的工作是到每間分店走一趟就好了?」

鳥原隆誌重新思考自己的做事方式,發現自己這麼努力,其實成果隻有向所有人誇示「我能在一星期內巡視完所有分店」而已。

後來,他改採重點巡視業績不振的分店,遇到有問題的分店,會花上一整天待在那裡指導,有時甚至連續去2到3天。如果隻看巡視的分店數量,大概隻有以前的兩成,可是負責的業績卻反而比以往更好。

他因此發現:「努力解決所有事」的想法是錯誤的,因為「成就感」和「成果」是兩回事;極端一點來說,甚至隻要選擇最重要的兩成任務,就能做出十分的成績。

鳥原隆誌建議,想釐清自己有沒有把握工作重點,可以問自己這15個問題,做好事前評估,才不會白費力氣。

1. 「優先順位」→是不是真的該從這裡下手?

2. 「問題發現力」→這樣真的能解決問題嗎?

3. 「體諒力」→對方有什麼想法?

4. 「自我分析力」→為什麼被斥責?

5. 「確認力」-這樣真的沒問題嗎?

6. 「創造力」→這樣真的最有效率嗎?

7. 「洞察力」→下一步會如何發展?

8. 「當事者意識」→對方尋求的是什麼?

9. 「對策定案力」→沒有其他方法了嗎?

10. 「組織活用力」→該問誰的意見呢?

11. 「流程計畫力」→工作是否持續運作?

12. 「課題形成力」→真正的原因是什麼?

13. 「目標設定力」→終點在哪裡?

14. 「重整力」→回到出發點吧?

15. 「逆推力」→逆推回來會是怎樣?

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