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職場升遷靠「聊天」!5步驟讓你成為聊天達人!

  • Sherry

  • 08-03
(source: google)

大家常常說「說話是門藝術」,除了要注意對話的內容外,實際上,光是話題的拋、接、傳,都是一項不簡單的學問。對於不擅長用言語表達自我、應對進退的人來說,能夠完整的走完對話的流程就要謝天謝地了,更深入的部分完全不是現階段該修練的目標啊~

如果你也有對話恐懼症,在全力衝刺前,想要先把腳步練穩,那麼請參考今日的文章。藉由日本說話達人櫻井弘的新書《先說關鍵字,讓話題源源不絕。》,我們將能從三十三種情境裡,學習破冰、應對、接話、表達和答話的技巧。現在就來看看吧!

(source: linjiamm)

首先,我們必須要先知道「聊天構成的三要素」,也就是【拋出話題】、【延續話題】和【結束話題】。以下是例子:

【拋出話題】 A:「B,你的工作做到一個段落了嗎?」

【延續和結束話題】 B:「託你的福,我閒到一直在傳LINE(笑)。」

【拋出話題】 A:「你有看到昨天的連續劇嗎?」

【延續話題】 B:「看了、看了!我超想知道後續的發展。」

【延續話題】 A:「就是說啊!我覺得花子和太郎絕對會復合!」

【延續和結束話題】 B:「我懂、我懂(笑)!」

各形各色的對話內容,都可以被歸類到這三者之中,隨著表達的事物跟目的不同,要注意的點也不一樣,因此作者又細分了五個對話進程。

【如何破冰?】

日本說話專家的私房秘技! 5步驟讓你成為聊天達人

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初次見面要從最無關緊要的日常瑣事開始聊天。而選擇話題的唯一標準就是「彼此都知道的資訊」。當彼此知道的資訊越多,聊天的話題也就越豐富。同時,閒話家常無非會帶來兩種效果,「提升親密感」或是「維持現狀」。總而言之就是件毫無風險的事情。

【如何應對?】
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對話中的溝通可分為「聆聽」、「詢問」、「表達」三個階段。一開始的聆聽目的是建立信賴感。而接下來的詢問,是為了加強對彼此的了解。在這個階段,可以稍微深入問題做提問。最後的表達,則是為了促進行動,向對方傳達自己的想法。

【如何接話?】

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當朋友問:「你喜歡什麼食物?」如果只回答:「咖哩。」這樣一問一答就會很無趣。但如果能在答覆時,除了回答再加入更多訊息。例如:「我喜歡咖哩,而且特別喜歡搭配印度烤餅一起吃!」如此一來對方就可以銜接著你的印度烤餅,將話題延續下去。

【如何表達?】

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上面有提過,溝通的流程是聆聽、詢問、表達。如果想提升最後的傳達力,請試著提醒自己:盡量以簡潔、印象深刻且淺顯易懂的方式表達。舉例來說,與其講「我前幾天在TED上,看到不錯的東西喔。」不如說「我前幾天看到一段很有趣的演講影片。」雖然TED是知名的演講影片平台,但不代表每個人一定都知道。因此想要學會表達,就要懂得用對方能理解的方式說話。

【如何答話?】

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拋出話題和延續話題是讓聊天熱絡最重要的項目,但是好的結尾也不可或缺,就像是一段好的演出,必定要有完美的落幕才算完整。最理想的結束話題方式,是具有幽默成分的結尾。如果對自己的幽默感沒有信心,那就先從穩紮穩打的結尾方式學起。以下是三種可以嘗試的結束話題方法:

(一)總結話題式評論

例如:「簡直就像是電影​​情節一樣嘛~」

(二)延伸到未來的評論

例如:「下次再告訴我後續發展吧!」

(三)回到最初話題式評論

例如:「看吧!我就說真的很恐怖齁。」

對於聊天的觀察還有提升聊天技巧的整理,懂得怎麼接話、問話,對職場的幫助很大呢!把文章分享出去,一起成為聊天達人吧~

原文出處:linjiamm

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