Google推出的Gmail可說是目前世界上最多人使用的網路電子郵件服務（早在2012年便是），幾乎每個網路使用者都擁有自己的Gmail帳號（有Android手機的人更別提一定要申請一個），加上高達1 GB以上的免費郵件空間，就連某些公司行號也使用Gmail取代自己的電子郵件伺服器，但其實Gmail除了收發電子郵件外，還有很多方便的好功能，前Google員工Rodolphe Dutel就在網路上舉出了gmail幾項許多人不知道的Gmail好用功能！沒有用過這些功能，可別說你真的會用Gmail!

 

1.罐頭訊息＋Smart Reply快速回覆功能

對於每天總有上百封電子郵件要回覆的人，一字一字的輸入總是讓人不耐煩，但是又非得如此的時候真是浪費時間，其實Gmail早有可以解決這項問題的“罐頭訊息”功能，可以事先輸入常用的字詞，在輸入電子郵件時不用再重打一次，節省時間。而2個月前Google又推出更新的“Smart Reply”快速回覆功能，透過機器學習技術，在回覆郵件時會自動預測可能或是常用的話語，只要在三句話內，Google就會自動幫忙輸入。

 

2.覆水能收！Gmail回收已發送信件功能

按下“傳送”後才發現裡頭內容寫錯或是有錯字，但又不好意思再發一封信更正嗎？其實Gmail在去年6月就推出了“取消傳送”的功能，在送出的30秒內若要後悔，可以按下“復原”按鍵，就可以把已經寄出去的信刪除。若是覺得30秒的時間太短，還可以透過外掛的擴充軟體，將取消傳送的時限延長到1週之久。

 

3.討厭鬼掰掰！“封鎖寄件人”擋掉垃圾信

有用Gmail就知道，擋垃圾信的功能一向很強大，但是對於那些非垃圾信件的討厭鬼寄來的信（例如許久不見的前男／女友的騷擾信件，或是關係不好的前同事），就不會自動過濾，但其實只要透過Gmail內建的“封鎖寄件人”功能，就可以把這些討厭鬼寄來的信自動丟到垃圾信件去。此外，這個功能也針對濫發的電子報狀況提供了“取消訂閱”的功能，不必到發報單位的網站登入設定，直接在Gmail裡就可以取消訂閱了。

4.沒網路也能用！Gmail離線版

Gmail雖然好用，但是唯一的缺點就是沒連上網路，就沒辦法使用搜尋或是撰寫郵件的功能，這在手機收訊不好或是沒網路的地方那可不妙，其實Google有在自家的Chrome瀏覽器上提供一個Gmail離線處理的外掛程式，會先將Gmail上面的信件同步在電腦主機上，之後即便沒有網路連線時，還是可以在Chrome瀏覽器上搜尋郵件、進行郵件分類等動作，等到之後有網路時，就會跟Gmail伺服器同步。

 

5.想要休息一下？Gmail還有“暫停收信”功能

電子郵件的特性就是即時，對方寄出的信件往往在幾秒內就會收到，但是一天到晚來不停的信也是會讓人十分煩躁的，倘若可以在需要專心工作的時候暫停收信幾分鐘，那該多好。跟離線用Gmail一樣，在Chrome瀏覽器外掛上面也有一款“inbox Pause”的擴充套件，可以暫停收取寄來的信件，但是又可以繼續搜尋、閱讀Gmail上面的郵件。


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