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職場新人請用心看!「職場新人」必懂的「常識與反常識」!

  • Alma

  • 10-22

這個月底,2015屆畢業生的職場生活已經2個多月了。經過了初期的培訓、輪崗,想必許多人已經在自己的部門投入工作。同時,除了早早就開始實習且表現良好已經提前轉正的人,大多數人應該都還處在試用期。

在這兩個月的生活里,每個人都會許多的不適應。

你是不是發現,學校里學到的知識,一時半刻基本用不上?或者部門內工作節奏快,協作性高,你跟不上?還是在部門會議上,你總覺得自己的思考太表面,有想法也不好意思提?或者在認真思考後鼓起勇氣提了,卻發現得別人的反應達不到你的預期?甚至,同事們早就形成各種各樣的圈子,怎麼努力也融不進去,你覺得很孤獨?……

這一切都很正常。

每個人在這樣的時期,其中的問題或多或少都會經曆一些。要不然怎麼會有新人、試用期這一說呢?這個時期本來就是為了給我們適應公司的企業文化、行事規則,或者與同事協調一致、成為彼此的工作夥伴而存在的。

有一些問題,你需要通過較長時間的學習才能掌握,比如知識的運用、職業技能及眼界的提升、思考的深度、以及各個方面的創新;但有些問題,比如環境的融入、與同事的交往,職場生活的適應,你現在就可以做好。如果你在這方面有些疑問,請讓我從細微處,給你幾個TIPS。

進入一個新環境,首先會讓你煩惱的應該就是怎麼能融入其中吧?

你也許在想,是不是需要主動一些?再熱情一些?可是你又擔心不熱情了不合群,太熱情了顯得咋乎,這個度該如何把握呢?

我的建議是,進入職場,與同事日常交往,待人接物的標準達到你日常生活中的禮貌程度即可。見人記得打招呼,被幫助記得說謝謝,吃飯記得問同事要不要一起去,去接水隨手給鄰桌的主管帶一杯……等等;

另外企業是個大集體,團隊是個小集體,不要讓自己太“獨”。也許你性格內向,但不妨礙你適當參與到同事的午間約餐,或者你不喜歡八卦,但休息時間的閑聊你也可以去聽一聽,不要太沉默,也盡量不要自己一個人吃飯……

需要特別提出的是,你的基本禮貌還應包括守時。

在可以的情況下,上班不要遲到,如果是住宿太遠或者其他,也一定要把自己遲到的次數壓縮到最少。有事也一定要提前請假。與人相約,我們講究要守時。與工作相約,最好也做到這一點。更何況,大多數公司,出於團隊協作的目的,都對考勤時間的有硬性要求。這些基本法則遵守不了,其它的製度規範,別人又怎麼會相信你能夠遵守呢。

做到這些可以了。

你不必給所有人擦桌子倒水,不必特意搶著去干些瑣碎的事情,也不必太過熱絡去拉近和別人的距離。每個人的精力有限,你也一樣,不必把體力和腦力耗費在這些事情上面。

你要記得,公司招聘你是為什麼?老板願意付錢給一個剛畢業的學生而不是全部招聘有經驗的人員是為什麼?隻是因為你所具備的潛質和價值。判斷你是否可以留用的因素,也隻會是這些。所以,你在職場上,做到了待人禮貌、盡量合群,剩下的,就隻是要兢兢業業對待你的本職工作。

其次,你是否已經徹底熟悉了你的工作環境?如果還沒有,立刻行動起來。

這個環境,包括你也許會使用到的辦公儀器,一次兩次可以請人幫忙,再接下來,就一定得自己獨立熟練的操作了。沒人會信賴一個來了一個多月,連辦公儀器也處處需要人幫助的人;

包括公司的部門設置,層級分布;

包括你的部門是如何與其他部門對接的,日常工作各環節對接人員的姓名和職位?

這些你是否已經熟悉?對方是否也同樣認識你?

如果這些信息你還不十分清楚,看看企業的網站介紹,組織架構介紹,甚至於企業oa系統里的姓名和職位,以及資料文件流轉的流程,你應該就清楚了八九分。接下來,要做的,就是讓他們認識你。你可以幫助跑跑腿、送送資料、參加集體活動什麼的,熟悉哪些姓名和職位指對的人,也讓別人熟悉和認識你。

盡量做到所有人員你都能清楚的知道他是誰?在哪個部門?負責哪些事務?與你的團隊、部門或者工作是否有對接?如果臨時被抓去做個會議紀要或是其他什麼活動的輔助人員,你至少不至於認不全人或者無意間衝撞上級領導。

在自己有時間的情況下,勤快一些幫助一下其他的團隊成員,可以從細微處幫助你熟悉工作規範和流程。這些看來是跑腿、打下手的事情,對剛入職2個月的你來說並不丟人。你要把它和擦桌子、倒水這樣的事情區別起來。

接下來,遵守企業流程規範(重要的事情說三遍)。

在你不清楚前情的情況下,除非你準備離開,否則不要輕易去過多的抱怨甚至碰觸企業規範。

例如,企業有每天給部門領導反饋寫日誌的習慣,不要覺得無用無聊,踏踏實實的去寫,及時的反饋,如果寫的不規範,你也能撈著和領導較深入的一次交流機會,不是嗎?

或者企業報銷流程長,你的有些費用沒有辦法很快報銷下來,影響到了你的生活。那麼,不要抱怨不要著急,和你的上級談一下,看是否可以從部門備用金借支一些,再不濟他/她也可以幫助你解決點燃眉之急。

企業規章製度的存在,都有它一個時期的理由;有些確實不合理,但不僅你知道,其實同事領導們也都清楚,隻是有些契機還沒來臨,或者有些計劃尚未推進到此處。你可以質疑,但我建議你先放在心里,等你確實對公司各方面情況了解清楚後,再通過正式渠道,提出意見或修改建議。

另外,雖然在工作技能和方法上暫時達不到資深員工的程度,但你至少可以照貓畫虎,在各種形式上先達到一致。

看看同事的辦公桌,是否是整齊劃一,所有文件資料,按照不同類別劃分,標好標簽;重要的資料是否收進櫃子,妥善保管(掛鎖);你的辦公桌整潔度如何?資料保管情況如何?如果還沒有達到這個標準,建議試著這樣做。

你的主管是否每天著正裝?如果不嚴格著正裝是否也基本都是襯衫,長褲,裙子隨機搭配呢?快快低頭看一下你自己,告訴自己盡量穿些不顯得孩子氣衣服,類似球鞋、涼拖,吊帶短裙等從此就不要在公司出現了。

如果午間,你發現公司沒有人在辦公區吃飯,是在外就餐,那你就和大家一起去,時間長了這會是非常好的熟悉彼此的機會;如果你發現任何時間段都沒有人在辦公區吃飯,那你不要成為這樣做的第一個人,記得把你的早餐在進辦公室之前解決掉。

如果公司所有人員之間的稱呼是非常正式的職位互稱,那你就不要自顧自的對著主管或者其他同事叫著某姐某哥。

最後,記得要尊重公司內的所有人,上至公司老總,下到清潔阿姨,切記。



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