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「提升成效」一定要會的10倍速「學習法」!

  • Leya

  • 11-26

學習前得問自己:要學什麼?為什麼要學?學了能不能馬上派上用場?接著掌握5大原則,一定能提升學習成效。
 

“聽說某某課程很夯耶,你覺得我該不該去上課?”

“對呀,我聽隔壁部門小王說,現在某張證照是轉職必備,我看我們一起去報名,兩人同行還打9折呢!”

這樣的對話,你一定不陌生,高度的職場危機感讓上班族無不多想學習新的知識技能,不過久而久之,也出現各種學習症候群,包括以下幾種類型:


1.清單派:遇到外國客戶就變啞巴,所以千方百計想練出一口流利英語;看到雲端應用很夯,就忙著學程式設計。年初的學習清單列下來“族繁不及備載”,到年底還是一事無成。

2.證照派:抽屜拉開就是十幾張證照,看起來很唬人,不過多數卻對工作發展沒太多實質幫助。

3.學院派:有課必上、有講座必聽,就像辦公室里的職業學生,雖然學了不見得用得上,但看著學習護照密密麻麻的戳印,內心也大大滿足。

 


若像無頭蒼蠅般地亂學,隻會讓自己更加“忙盲茫”。許多人單純認為“多學就是有用”,“其實這觀念大錯特錯!”SGS驗證與企業優化事業群服務專案經理蕭壬惠指出,上班族一天中較完整的學習時間,頂多隻有下班後3小時,比起學生時期,這項資源格外珍貴,所以學習前務必問自己以下3個問題:要學什麼?為什麼要學?學了能不能馬上派上用場?
 

如果以上幾個問題的答案都是肯定的,你還必須掌握以下5大原則,才能縮短學習曲線,讓學習快速又有效率。
 

先想像“理想的自己”,再找出該學什麼


《杠杆學習全攻略》作者本田直之認為,上班族學習投資了寶貴的時間和金錢,所以比理財投資更需要強調投資報酬率(ROI)。為此,本田直之建議用“俯視倒算法”,在確定要學什麼之前,先想像自己想成為什麼樣的人、應該要會什麼,進而找出需要學習的知識技能。


學習的方式不外乎讀書、上課、請教專家等,但重要的是,要為學習設定“可量測的目標”,不論是考試成績、證照考取,或學成後的分享皆可。


《東大生的無敵學習法》作者清水章弘就建議,將學習計劃分成高、低目標,例如設下一年後多益要考860分高分的總目標(即高目標),接著依照考題拆成照片題、問答題、會話題、短文題、填充題、挑錯題、閱讀理解題等7個次目標(即低目標)。高目標可激發達到最終學習目的鬥誌,低目標則可提升每一個段落的學習成就感。
 

如果時間不允許慢慢學習,或看書自學遇到瓶頸,不妨直接請教專家或到現場觀摩。


例如,日本本田汽車創辦人本田宗一郎為生產引擎活塞環,他周遊日本專研金屬的重點大學,並在各地工廠見習,直接向專家請益,將關鍵知識結合所學,奠定本田汽車的發展基礎。


廣泛閱讀:轉化成你的說法才算你的


閱讀是最被廣泛使用的學習法。像美國名主持人歐普拉.溫芙蕾(Oprah Winfrey)總利用周末至少閱讀3本書;全聯福利中心總裁徐重仁透露自己踏進社會後,幾乎都是靠讀書成長。不過,可不是拿起書本從頭讀到尾就叫閱讀,如何在短時間內萃取一本書的菁華,城邦媒體控股集團首席執行長何飛鵬提出6個步驟:


STEP1:快速閱讀封面、封底、推薦、序文等,即可知道全書重點。

STEP2:仔細研究目錄及第一章,讀完目錄就可知道全書邏輯和細節,第一章則會描述作者寫作動機。

STEP3:花10~20分鍾快速瀏覽全書,迅速找出各章節重點,尤其是核心概念、架構和有意義的圖表。

STEP4:深度閱讀重點章節,一邊思考、質疑、辯證,目的是徹底消化吸收,必要時還要背誦。

STEP5:延伸閱讀到非重點章節,並視重要性決定精讀或瀏覽,通常就能掌握全書。

STEP6:複習重要章節,並找出全書摘要,將重要章節整理成原則、詞條、圖表及案例,再轉化成自己的說法,才算真正融會貫通。
 


增加理解:多觀察,找出關鍵字圖解


研究證明,理解力會影響學習效果。盡管理解力跟天賦有關,但還是有些方法能透過訓練增強。


增強理解力的第一個方法,是對事物觀察入微。希望森林生涯輔導網總監李良達認為,偉大科學家的特質多半是比別人更用心觀察,並透過觀察幫助思考、理解。像17世紀時牛頓(Isaac Newton)因為被樹上掉下的蘋果砸中頭,從而觀察、思考、實驗,論證出影響人類文明發展至钜的萬有引力定律,就是最經典的例子。


人類對圖像的記憶比文字深刻,因此圖解也是增強理解力的好方法,《這樣圖解就對了》作者久恒啟一認為,人們在閱讀文字時,很容易忽略對意涵的理解,反而沉陷在表面的字斟句酌中。若找出關鍵字,再將事情的本質、意涵或過程用簡單的圓框、箭頭畫出來,找出各關鍵字之間的關系,絕對比長篇大論更容易理解。
 

至於以上課、閱讀來學習,也要掌握“7本書讀1次,不如1本書讀7次”的訣竅。《讀書不必靠天份》作者、有日本“最受歡迎美女律師”之稱的山口真由,大三就考上律師,她表示,絕大多數人上課或讀書都不可能一次就理解所有內容,反而是同樣內容反覆和持續去讀、去聽,每次都會發現不同細節,觸發新的
觀點,自然提升對內容的理解力。


強化記憶:看、寫、念,別忘複習
 

人生中難免會遇到檢定、升等或公職等各種大小考試,除了死背苦讀,其實有更有效的記憶訣竅。《醫學院高材生才知道的驚人“記憶術”》作者、日本腦科權威築山節認為,大腦會排斥不熟的事物,也會誤以為已經完全讀取看到、聽到的資訊,所以他建議運用“看”、“寫”、“念”3種感官來記憶,隻有在閱讀(即“輸入”)後不斷重複“輸出”,才能記住真正重要、非記不可的情報。
 

他推薦的輸出方式包括寫筆記及朗讀。動手寫筆記可讓眼睛再次輸入,出聲朗讀也能經由耳朵再次輸入進腦中,如此連同第一次的閱讀、聽講的輸入,同一個資訊輸入3次,配合視覺、聽覺、手部運動,進而強化腦中記憶。


即使做完“看”、“寫”、“念”3步驟,更重要的是“複習”。根據艾賓浩斯記憶遺忘曲線理論,人們在學習後的20分鍾會忘記42%、記得58%,學習一天後會忘記74%、記得26%。因此,《1分鍾超強記憶法》作者石井貴士依此理論建議,複習的最佳時機是記得一半又忘記一半的時候,也就是學習後20分鍾到1小時之間。

 


馬上應用:複習所學,彌補疏漏


蕭壬惠認為,學習後不即時應用,就像考到駕照卻不敢上路一樣,“學了不用或不分享,那是永遠學不會的。”
 

例如,蕭壬惠自費去上簡報技巧課程,回來後將所學分享給同仁,並和同仁約法三章,日後給客戶的簡報都要按新標準製作,在分享過程中不僅複習所學,也彌補學習的疏漏。更棒的是,日後客戶對他們所提交的簡報滿意度跟著大幅提升,對她和同仁都是最好的肯定。


透過練習和分享,得到受眾即時與真實的回饋,也才知道該如何精進。美國知名記者麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)在《異數》一書中提到,披頭四在1960年代還是個沒沒無聞的高中搖滾樂團時,就勇闖德國漢堡的夜店表演。即使酬勞低、音響爛、聽眾不賞臉,他們沒有躲回英國利物浦老家車庫,而是沒日沒夜地在聽眾前表演苦練,得到最直接的回饋,逼迫自己變得更強更好。在成名前,披頭四已累積1,200場表演經驗,超越大多數樂團的表演場次。
 

職場很嚴酷,時間很寶貴,一旦確定學習項目的重要性和迫切性後,就卷起袖子開始吧。隻要掌握5大原則,一定能提升成效!



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