簡報「內容」比「美觀」重要!專家私藏的5個簡報好觀念
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tammy
- 10-22
![](https://moneyaaa.com/file//n5438/t.jpg)
每次要上台報告前,總是覺得自己的簡報不夠完美,左改右改卻還是有些地方看起來不大協調?為什麼同事的簡報總是看起來美美的?為什麼有些人總是可以輕易抓住聽眾的目光?這次幫大家統整了TED簡報大師 Aaron Weyenberg在簡報時所運用的五個觀念小秘訣,下次做簡報時,再也不用焦頭爛額。
秘訣一:先將簡報設計拋諸腦後
在著手準備一份簡報時,簡報視覺設計反而是整個簡報設計的最後一個環節。首先,必須先設想整場的簡報,到底什麼才是真正想傳達的關鍵訊息,其次,再思考要用哪些論點支持這個訊息,並且試著在規劃好整體架構後,不斷計時演練與修正,如此一來,才可以確保整個簡報架構是具有邏輯性的。
記住,所有的簡報本身必須具有自己的舞台,換言之,整場簡報的重點在於內容本身夠不夠吸引人、能不能引起觀眾共鳴,許多人總是專注於要如何“設計”簡報,但卻忘了簡報核心價值,在於溝通與傳達理念。
因此,對於一場簡報來說,重點在於其“內容”,每位講者必須在乎的是,聽眾能從這場簡報中“得到”什麼,而不是“看到”什麼。
秘訣二:遵守一致性原則
好的簡報設計,每一頁投影片都是在同一個故事脈絡之中。這代表著整份設計所使用的字型、顏色、圖片風格都是在同一個設計準則之上。因此,請盡量在簡報設計上,使用同樣風格的字型、顏色與圖片,小小一個步驟,將會讓簡報的專業度瞬間提升。
此外,使用預設的樣板或許是運用一致性原則很棒的選擇,然而,使用樣板的壞處在於,可能走到哪都可能與別人“撞衫”。
再者,若使用系統預設的樣板,很可能會給人不用心、懶惰的印象!舉例來說:假設今天一位人資部主管,收到一份用新細明體字體寫成的履曆表,試想,這位主管會不會預設這位求職者是個無聊又不用心的人呢?若假想的答案是肯定的,那麼就在使用預設樣板前,多思考個兩三秒再做決定吧。
秘訣三:注意主題區隔性
對於講者來說,整份簡報都套用同樣的樣板是再方便不過的事。然而,若是每頁的簡報都看起來一模一樣,聽眾隻會覺得你非常乏味,甚至容易找不到講者的主題重點。
建議你可以在同一種簡報風格下,變換不同的設計,例如說:利用同顏色的色塊,但是在主題轉換時,變換色塊大小與放置位置,巧妙的設計將會使聽眾更容易跟上講者的節奏。
以黑白簡報為例,若是前一個主題,所使用的背景是黑底白字,那麼,當將進行到下一個主題時,便可以將整體視覺設計改為白底黑字,如此一來,這兩個主題感覺起來是屬於同一個視覺風格,卻又可以提醒聽眾:我們要進入下一個主題了。
秘訣四:避免太多文字敘述
投影片設計的大忌之一,則是應避免太多文字的敘述。尤其是當投影片上的文字跟你說出口的話沒有太多差別的時候!當在投影片上放置太多文字的時候,就好像是在一場會議中,講者給了每個人一張手稿,所造成的結果就是:每個人都在閱讀,根本沒有人認真聽講者說話。
一份文字過多的投影片,隻是造成聽眾的困擾。因為這樣的做法,其實是迫使聽眾必須在投影片文字與講者間作出選擇,然而,事實上,人們的大腦無法同時專注於兩件事之上,這樣隻會造成講者傳達的效率大為降低。
但若是在某些場合上,無可避免的必須放上大量文字敘述該怎麼辦呢?這時候,請適時運用遮罩凸顯重點的技巧,可使講解時更加事半功倍。
秘訣五:用圖片說故事
在簡報設計中,使用簡潔有力的圖片是引起聽共鳴最有效的工具。使用有效的圖片可讓聽眾專注在講者的演講中,圖片則可引發聽眾想像,利用視覺刺激引發共鳴。
使用圖片說故事的訣竅在於,所使用的圖片可以是單純字面上的意義,或者是易於理解的隱喻。但重點是,聽眾必須要確切知道選用這張圖片的原因,舉例來說:Aaron Weyenberg曾在演講中,使用一張快要沉沒的貨輪照片,帶出他所要闡述的主題——簡報準備不足的下場。
每張圖片選用都一定有他背後的原因和理由,好好選用圖片則可以讓整場簡報有畫龍點睛的效果。
掌握這五個簡報觀念,讓你下次做簡報事半功倍!但掌握簡報的觀念還不夠,所謂“工欲善其事,必先利其器。”下一次讓我們看看簡報工具的運用吧!趕快分享出去吧!