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資料表格怎麼做?「7個小地方」 讓老板感受到你的專業,一看就懂!

  • zoe

  • 10-13

表格人人都會做,但要做得好可是一門大學問。老板丟給你一個圖表,要怎麼讓它變得比較清楚易讀呢?

8月底,數位行銷學院開的《商業數據分析與圖像表達課》中提到,隻要掌握七個原則,就能將雜亂無章的資料轉換為有用的資訊,增加你在老板心里的專業感!

這是五家公司經營狀況的比較。當老板要求你整理各公司的經營概況時,隻做出這樣的表還不夠。以下7個步驟,幫你把表格變得更清楚易讀,老板也能馬上看到他想看的訊息。
 

在看表格時,人們習慣從上而下的閱讀,因此建議把老板想要比較的項目(各公司的營收、EPS、成長率)分為不同的欄位,方便同一欄、由上到下的檢視。


 

另一個閱讀習慣是由左至右,因此你認為老板最關心的訊息,應該放在最左邊。假如你猜想老板是為了並購才叫你整理資料,那公司的獲利能力可能最為重要,應該置左。


 

將EPS按照從大到小的順序排列,哪家公司表現較好,一清二楚。


 

太多位數的數值並不容易閱讀。以營收這欄來說,本來最大的數值高達五位數,顯得太過複雜,不如將數值簡化,最多留下三位數。在不影響老板了解公司獲利狀況的前提,簡化訊息。

成長率的%在每一欄都重覆出現,反而增加閱讀的負擔。不如統一將單位放在首欄。


 

統一小數點後的位數,再將數值全部置左對齊,哪一個數值最大就可以馬上看出來。

格線並無助於資料的呈現,反而是雜訊。拿掉後,可以更專注於數字。

只要學會這七個小秘招!就能夠事半功倍,讓人看到你的專業!分享出去吧~

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