每次要上台報告前，總是覺得自己的簡報不夠完美，左改右改卻還是有些地方看起來不大協調?為什麼同事的簡報總是看起來美美的?為什麼有些人總是可以輕易抓住聽眾的目光?這次幫大家統整了TED簡報大師 Aaron Weyenberg在簡報時所運用的五個觀念小秘訣，下次做簡報時，再也不用焦頭爛額。
 

秘訣一：先將簡報設計拋諸腦後

在著手準備一份簡報時，簡報視覺設計反而是整個簡報設計的最後一個環節。首先，必須先設想整場的簡報，到底什麼才是真正想傳達的關鍵訊息，其次，再思考要用哪些論點支持這個訊息，並且試著在規劃好整體架構後，不斷計時演練與修正，如此一來，才可以確保整個簡報架構是具有邏輯性的。

記住，所有的簡報本身必須具有自己的舞台，換言之，整場簡報的重點在於內容本身夠不夠吸引人、能不能引起觀眾共鳴，許多人總是專注於要如何“設計”簡報，但卻忘了簡報核心價值，在於溝通與傳達理念。

因此，對於一場簡報來說，重點在於其“內容”，每位講者必須在乎的是，聽眾能從這場簡報中“得到”什麼，而不是“看到”什麼。
 

秘訣二：遵守一致性原則

好的簡報設計，每一頁投影片都是在同一個故事脈絡之中。這代表著整份設計所使用的字型、顏色、圖片風格都是在同一個設計準則之上。因此，請盡量在簡報設計上，使用同樣風格的字型、顏色與圖片，小小一個步驟，將會讓簡報的專業度瞬間提升。

此外，使用預設的樣板或許是運用一致性原則很棒的選擇，然而，使用樣板的壞處在於，可能走到哪都可能與別人“撞衫”。

再者，若使用系統預設的樣板，很可能會給人不用心、懶惰的印象!舉例來說：假設今天一位人資部主管，收到一份用新細明體字體寫成的履曆表，試想，這位主管會不會預設這位求職者是個無聊又不用心的人呢?若假想的答案是肯定的，那麼就在使用預設樣板前，多思考個兩三秒再做決定吧。
 

秘訣三：注意主題區隔性

對於講者來說，整份簡報都套用同樣的樣板是再方便不過的事。然而，若是每頁的簡報都看起來一模一樣，聽眾隻會覺得你非常乏味，甚至容易找不到講者的主題重點。

建議你可以在同一種簡報風格下，變換不同的設計，例如說：利用同顏色的色塊，但是在主題轉換時，變換色塊大小與放置位置，巧妙的設計將會使聽眾更容易跟上講者的節奏。

以黑白簡報為例，若是前一個主題，所使用的背景是黑底白字，那麼，當將進行到下一個主題時，便可以將整體視覺設計改為白底黑字，如此一來，這兩個主題感覺起來是屬於同一個視覺風格，卻又可以提醒聽眾：我們要進入下一個主題了。
 

秘訣四：避免太多文字敘述

投影片設計的大忌之一，則是應避免太多文字的敘述。尤其是當投影片上的文字跟你說出口的話沒有太多差別的時候!當在投影片上放置太多文字的時候，就好像是在一場會議中，講者給了每個人一張手稿，所造成的結果就是：每個人都在閱讀，根本沒有人認真聽講者說話。

一份文字過多的投影片，隻是造成聽眾的困擾。因為這樣的做法，其實是迫使聽眾必須在投影片文字與講者間作出選擇，然而，事實上，人們的大腦無法同時專注於兩件事之上，這樣隻會造成講者傳達的效率大為降低。

但若是在某些場合上，無可避免的必須放上大量文字敘述該怎麼辦呢?這時候，請適時運用遮罩凸顯重點的技巧，可使講解時更加事半功倍。
 

秘訣五：用圖片說故事

在簡報設計中，使用簡潔有力的圖片是引起聽共鳴最有效的工具。使用有效的圖片可讓聽眾專注在講者的演講中，圖片則可引發聽眾想像，利用視覺刺激引發共鳴。

使用圖片說故事的訣竅在於，所使用的圖片可以是單純字面上的意義，或者是易於理解的隱喻。但重點是，聽眾必須要確切知道選用這張圖片的原因，舉例來說：Aaron Weyenberg曾在演講中，使用一張快要沉沒的貨輪照片，帶出他所要闡述的主題——簡報準備不足的下場。

每張圖片選用都一定有他背後的原因和理由，好好選用圖片則可以讓整場簡報有畫龍點睛的效果。

掌握這五個簡報觀念，讓你下次做簡報事半功倍!但掌握簡報的觀念還不夠，所謂“工欲善其事，必先利其器。”下一次讓我們看看簡報工具的運用吧!趕快分享出去吧！