當你聽到“用一分鍾介紹一下自己”這句話時，是不是很容易覺得壓力很大呢？在這短短一分鍾內，到底要說些什麼才能吸引人的注意，或是得到肯定，讓面試取得成功？曾在日本NHK電視台擔任主播17年的矢野香，就掌握了這短短1分鍾的說話術，對於我們日常或是求職應用時都非常實用呢！
 

▼矢野香在日本NHK擔任女主播長達17年之久，曾創下破20%的高收視率，也是備受觀眾信賴的知名主播。NHK向來以公正、值得信任的形象深植人心，這其中很大的原因就是播報員們都受到了有系統的傳統教育，而且在觀眾的嚴格檢視下，他們也把傳授的說話技巧磨練到專精。
 

接受NHK正統訓練出身的矢野香表示：“電視機前的觀眾，如果無法信任節目的內容，幾秒鍾內就會立即轉換頻道。為了避免這種狀況，NHK九十年來一直持續培養和鍛煉人員，練就如何在數秒間獲得觀眾信賴的說話技巧。這種『NHK說話術』就是NHK普受世人信賴的主要關鍵。”

那這樣的“NHK說話術”要怎麼應用到我們的自我介紹上呢？矢野香表示，如果想完成一個“最強的一分鍾自我介紹”，最首要的重點就是不要在一分鍾內一次說完你想表達的事情。
 

▼矢野香表示在許多失敗的案例中，很多人一聽到對方要求在一分鍾內自我介紹，就會盡可能地把工作、家庭、嗜好等全都塞進一分鍾里；但這種作法隻會模糊焦點，讓傾聽對象不知道重點為何。自我介紹並不是做身家調查，列出太多關於自己的事情，反而容易造成對方的困擾。

真正恰當的做法是，利用這一分鍾，引導出後面的一小時。隻要你這一分鍾的自我介紹能使對方產生興趣，對方自然會說：“等一下我們再來深入聊聊。”、“改天再找個時間來我們公司。”
 

與其要在短短的一分鍾內，為了傳達全部的資訊而講得不知所雲；不如選擇先引起對方興趣，再約時間慢慢地花一小時深入交談，讓彼此真正能互相了解，這麼做才更有機會進展順利。

矢野香表示，在這一分鍾的自我介紹里，隻要說“一個重點”就夠了！那這個重點要說什麼、如何說？她有兩種傳授給大家的方法，內容很簡單，試著“填空”就能完成自己的最強自我介紹了！
 

▼一、PREP法。

“PREP法”就是以Point（結論）、 Reason（原因）、 Example（舉例）、 Point（結論）組成的說話邏輯法則，這個方法很適用在工作上，特別是針對自我介紹，非常有效。

1. Point（結論）…“我是～的想法～”

“我非常珍惜與每一位顧客接觸的機會。”

2. Reason（原因）…“為什麼我這麼認為呢～”

“為什麼我這麼認為呢？因為唯有珍惜顧客，才能與顧客建立起信賴關系，才能永遠不失去重要的顧客。”

3. Example（舉例）…“譬如～”

“我拜訪顧客後，當天就會寫明信片並寄出。如果沒機會再見面，我就會思考有沒有什麼好的建議可以提供給對方。”

“有顧客告訴我，她非常期待收到我的明信片，所以會跟我預約見面，讓我非常開心。她已經連續十年與我簽約合作。”

4. Point（結論）…“因此，我是～的想法～”

“因此，我非常重視與每一個顧客接觸的機會。”

這一分鍾自我介紹的文字數，符合了NHK說話術三百字以內的標準，而且每一段話都在五十字以內；以這樣的順序介紹，你說的話就會簡單、易懂，具有邏輯性，聽在對方耳里，自然而然就會覺得你是一個可信賴的人。
 

▼二、PREP．LP法。

“PREP．LP法”可以說是比PREP法更進階的說話法則，矢野香表示這是當她在替國會議員進行選舉演講訓練時，編寫出來的說話模式。使用“PREP．LP法”的時候，聽眾會更加認同你的想法、支持你，並贏得信賴。在工作上，使用“PREP．LP法”的自我介紹，更能凸顯你獨一無二的存在價值。

 

“PREP．LP法”中，前面的Point、Reason、Example都與“PREP法”相同，之後的PLP則是“Passion”、“Let’s”、“Please”的首字母合成。“PREP．LP法”就是依照Point（結論）、Reason（原因）、Example（舉例）、Passion（熱情）、Let’s（邀約）、Please（拜托）的順序來說話的方法。
 

1. Point（結論）……“我是～的想法～”

“我秉持著面面俱到的精神，從事著每一天的業務工作。所謂面面俱到指的就是顧客、公司及我。”（38字）

2. Reason（原因）……“為什麼我這麼認為呢～”

“為什麼我這麼認為呢？以前我為了提升自己的業績，拚盡全力，結果卻造成顧客的困擾。”（35字）

3. Example（舉例）……“譬如～”

“比方說，我曾經為了達到業績目標，隻向顧客提案高價的商品。結果導致老顧客向我提出取消合約的要求。”（43字）

4. Passion（熱情）……“我一直認為～”

“那一次，我才驚覺到，提案時必須對公司及顧客有貢獻，同時自己也要有所成長，必須秉持這種面面俱到的精神不可。”（47字）

5. Let’s（邀約）……“一起來～”
 

“這次由我擔任貴公司的負責窗口，我希望我們能一起來思考，什麼樣的提案才能對貴公司產生最大的貢獻。”（44字）

6. Please（拜托）……“請您務必～”

“您之後若是有任何的想法，不論是多小的事情，都請您務必告訴我。”（27字）
 

▼這樣的說話方法，能比PREP法更強烈地傳達出說話者的心願，且一樣具有明確的邏輯性跟值得信賴的優點。使野香表示她有一位政治家學員，在采用了PREP．LP法的說話方式後，至今尚未嚐過落選的滋味呢！如果想要從眾人中脫穎而出，務必學會這個法則！

語言是人與人之間交流的重要工具，說話也成為了不得不學習的技巧。當你想要好好傳遞自身想法，並取得別人的信賴時，記得隨時審視自己的說話方式，肯定能讓事情更加事倍功半喔！有興趣的人也可以參考矢野香的著作《聊不停有什麼用？說得讓人相信才重要：NHK教我的一分鍾信任說話術》，繼續深入研究她的說話技巧！

快分享出去吧！會說話的人在職場上就成功一半了呢！