我們常說細節決定成敗，工作能力是你處理每一件事情的綜合體現。

美國心理學家威廉·詹姆斯說：“播下一個行動，收獲一種習慣；播下一種習慣，收獲一種性格；播下一種性格，收獲一種命運。”就是說習慣可以決定一個人的命運。

一件事情每個人都可以完成，但是這中間的習慣往往能看出一個人的專業素養。養成下面這些習慣，絕對讓你的交出一份漂亮的工作成績單。

1

溝通問題心中有預案

考試選擇回答問答題和選擇題，你會選擇哪一個？我想毋庸置疑是選擇題。因為每個人都是懶惰的，在可以選擇的情況下，肯定不想自己去思考答案。

和你上級溝通也是同理。當和上級討論一個問題時，最好在心中有預先準備的方案。不要留著讓你的上級幫你解決問題，因為他隻負責決策和指導。

其次，這樣做的益處，一是你可以提前做出有利於自己的方案，二是老板認為你是一個執行力很強的人。

2

采用公用的概念和表達方式

每個人成長的教育背景不同，說話的習慣也不同：也許同一個意思不同的人就會有不同的表達。但如果是經常和不同背景的而且是陌生的人打交道，就要注意自己想要表達的和對方接收到的信息是否一致。
 

解決這個問題的要點之一就是采用公認無歧義的概念和表達方式，盡量不用帶有明顯個人色彩、時代色彩、地域色彩的詞語和句子；此外，不對專業外的人用專業性強的術語，不對年紀大的人用網絡語言或者詞義發生過改變的詞彙等。

3

勤於整理文檔

有時你需要從電腦里找一份曾經的文檔卻發現自己怎麼都找不到？或者資料版本太多，完全已經分不清楚彼此之間的區別？

不要小看文檔整理這件小事，它往往對你的工作產生深遠的影響。這里推薦大麥提出的經典的MECE原則，也就是mutually exclusive, collective exhausted，相互獨立，完全窮盡原則。簡而言之就是你需要不重複也不遺漏的把你的所有文件放到不同的文件夾里。

經典的文檔命名至少包含三要素“時間+主題+人名”，最好用雲盤備份。時刻整理辦公桌和電腦桌面，最需要的東西放在最容易拿到的位置。

4

重視記筆記

維珍網創始人Richard Branson曾說過，如果他沒有在會議中記筆記的習慣，那麼維珍集團的許多家公司、項目將不會誕生。

“不論點子大與小，簡與繁，把它記下來。但不要隻為了記筆記而記筆記，重新審閱你的點子，並把它們變成可執行、可衡量的目標。如果你不把自己的點子寫下來，可能在你離開房間之前就已經把它們忘光了。”——Richard Branson
 

一個比較好的方式事先把自己的筆記本進行有效分隔，用不同顏色的口取紙區分種類，記原始內容時則按分類進行記錄，可大大提高整理和使用效率。

這既非意外也不是巧合，不少研究表明，不論是記筆記、粗記速寫還是以打字的方式記錄，都可以幫助記錄者事半功倍，實現其相應的目標。

5

反複確認

你會不會給同事發送文檔或者郵件時，總是在點擊發送那一瞬間驚呼“oh my god”。想起自己有發送人沒有添加或者有一個小的錯誤，重要的事情說三遍，一定要確認！確認！再確認！

好記性不如爛筆頭，給自己列一個確認表，包括格式梳理一下，措詞更通順一些，電子郵件寫清楚標題，記得放附件等等。直到你把這件事情做到像每天喝水一樣自然。端正標準的東西才是讓人舒適的，這些小細節都會給個人加分。

6

列出工作任務表

不可否認，有計劃才有效率。周末你是不是經常在上網看電視中消耗掉？沒有規劃時，我們會不知不覺的浪費時間。

所以一定要定期製定自己的工作計劃，寫下那些你真正有時間去完成的工作，而且預留應付各種意外情況的時間；不要將新想法直接寫到To-do List中，單獨列個“日後可能做”的列表；保持每個項目都是可具體執行的行動。

這樣你的工作才會完成，而不是把上個禮拜的工作一直拖著這個禮拜。現在開始製作你的to do list，然後按照它執行吧。

7

任務輕重緩急的排列

不要相信自己每天能把所有的事情重要性清晰的記得，因為忙碌可能會讓你忘記很多工作。將每天要完成的工作任務分四類1、緊急而重要；2、緊急而不重要；3、不緊急而重要；4、不緊急不重要。

按照以上的順序每天做好安排表然後照著做就行了。不要為一些瑣碎的小事分心。也不要在自己忙的時候還給別人幫忙一些不重要的事。干掉拖延症！

趕快分享出去～讓朋友們都知道！習慣一天天養成，效率就會好好提升！