此文譯自Diana White發表於《Womanitely》網的專欄文章：7 Powerful Ways to Become Enormously Productive in a Week

工作效率雖然來自大量的經驗累積，仍有些投機的方法讓你能在一個禮拜內效率爆增。這並不是馬不停蹄的苦干，而是事半功倍的效率。是關於你將重要工作項目排入行程，而不是浪費時間。如果你感到自己應該可以更有效率，以下撇步絕對適用：
 

凡事不要想太多

你通常花多少時間準備一項大或小的項目？很長時間對吧？事情想大是好事，項目每個要進行的步驟都想的很仔細是成功要素，但事實上你並不需要大量時間來準備做什麼事情。

你想越多，越浪費時間。立刻開始執行任務或項目，且不要受到‌‌“如果‌‌”的干擾。在你的工作日消除浪費身心時間的東西，你會有更多時間可以解決真正的問題。

聚焦在好結果

人肯定會犯錯、會失敗。但然後呢，又不是世界末日。當你想著壞事發生，結果就如你所願。另外，負面的態度將導致壓力、猜忌與不安。如果你努力試圖成為高效率的人，你應該學會把注意力放在好結果上，這樣一來，你會明顯感到知能提升以及工作更輕鬆。
 

遵循適合你的規則

排除任何使你無法盡力工作的因素。規則是可以打破的。如果公司的規矩會降低你的工作效率，請向主管提出，除非你的主管是自私且無知，不然都會基於你的需求，雙方應可以想出聰明的解決辦法。嚴格的規矩甚至會擊倒非常有效率的人才，所以請適時說出自己的需求。但是截止日期不在上述。

慶祝工作小勝利

雖然完成重大的項目象征事業的成功，但工作上的小突破在人生職涯成長也有舉足輕重的意義。如果你必須在一周內完全一件重要項目，將其分為各個項目，且一次專注完成一件事，每當你完成一個項目，可以休息個五分鍾或是吃最愛的餅干犒賞自己一下。

當你失去完成項目的動力，對你而言要找一個減少痛苦、減輕壓力與努力的工作方法很重要，我常把項目分成三部分，當我完成一部分，我會利用空檔跟心愛的人通個電話。他會替我高興，並鼓勵我繼續完成工作。

靈感不憑空而來

‌‌“因為我沒有靈感，我沒辦法完成項目。‌‌”‌‌“明天待我靈感指數上升我再來完成剩下的工作。‌‌”這些是人們（特別是創作工作者）逃避工作的常用借口。與其等著靈感，不如就做吧！

關掉網絡、電視和手機，專注並且做就對了。別找理由，那沒有幫助。你開始做有挑戰的項目的時候，你就很難停下來。你所需要做的就是開始，靈感就隨之而來。

工作失利不沮喪

每個人每星期都會工作失利一次，可能是小失誤，也可能是整個項目失敗，而嚴重影響你的工作效率，因此學習接受錯誤與從錯誤中學習至關重要，把每個失誤當作使你個人成長與獲取寶貴經驗的關鍵課程。你的主管可能會對你發怒，因此學習忽略他們也很重要。

分配工作

這個方法對懶惰的人很簡單，但是對於凡事自己來的人很難。每天超過負荷的工作量會導致低效率與低效能、精神不集中與健康狀況堪慮，會失眠和慢性疲勞。

當你一個禮拜有極多項目與項目要完成，很可能你完全無法完成，為什麼？因為你一直擔心著怎麼做快一點，而不是實際完成工作。建議你選最重要的項目來做，分派一些給其他人協助。

沒有萬靈丹可以讓人一天就變成工作達人，我們都曾出師不利，但不要太苛責自己，正面思考、忽略負評。請記住，你是唯一決定如何工作的人，那麼你有什秘訣可以在這星期讓工作高效率嗎？