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你是否專業,一出手別人就知道了!

  • Alma

  • 10-25

此話是十年前管理谘詢公司吳總對一群接受培訓的營銷人員講的,至今我仍覺得這是“至理名言”。他拿殺手來打比方:月黑風高,職業殺手亮相,一出手就把人給殺了;非職業殺手呢,沒等出手可能就讓人給干掉了……江湖上,你是否職業,一出手別人就知道了;職場上,你是否專業,一出手別人也就知道了。

因為工作關系,我參加並組織過很多場次、各種規格的培訓活動,包括會議的組織,有些培訓講師給我留下深刻印象,體現在專業方面。

有次公司邀請一個外部培訓師來做內訓。培訓師到站後第一件事是要求“看場地”,我們原本以為按照當期培訓的特點,按傳統方式布置成小組討論的格局就可以了,不料他到場後,從燈光、溫度、學員座位的舒適性等角度,從距離投影幕布的遠近、音響設備調試等,作了一系列的調整。因為這些在準備工作中就表現出的專業,讓我們一開始就對他有了很好的印象和評價。比如,他要求現場的杯子全部換成不帶蓋子的,以避免發出聲響,授課中間不需要服務人員進場斟茶倒水,避免遮擋視線,分散講師和學員的注意力……現在回想起來,如此精心的準備和對細節的要求,就是專業化的表現。

後來跟那個培訓師就專業化和職業化問題進行過探討,他讓助手拿出一張清單。這個清單來自十年前,現在看起來仍然覺得其實就體現了“專業”二字:

1、微型釘書機(含訂書訂)(很多時候都用得到,比如臨時用紙張製作名牌時需要訂接口做底座)。

2、硬盤U盤(外出培訓,電腦不定會出什麼事,還是備份一下資料比較好)。
 

3、幾個大夾子(夾大白紙很有用,小夾子容易掉,而且要帶那麼多,麻煩)

4、白板筆(萬一,對方沒準備或者正寫著中途沒水了呢?)

5、萬能橡膠泥(隨意粘貼,不留痕跡,攜帶方便,保健衛生)

6、微型音箱(通過它來有效放大電腦播放視頻時的聲音)

7、小鈴鐺(既風趣,又能控製場面盡快安靜下來)

8、數碼攝放相機(做模擬,做分析,數碼產品是非常重要的教具,學員的興趣會比較大,參與程度高)

9、干淨毛巾一塊(如果對方給你的紙巾質量太差,一抹漢,滿臉紙巾,多難看)

10、喉寶(培訓講師的嗓子就是金錢,你能不愛惜它嗎)

以上的準備,也許是會務人員該想該做的,但是,如果會務人員萬一沒想到怎麼辦?如果他想到了,也做了,但是萬一沒做到位又怎麼辦?況且,一般的會務人員,又怎能知道一個具有獨特風格的講師的腦子里有什麼特別的東西呢?

有位老板常說的一句話是“把任何工作當作一個項目來做”,有時也會說“在不增加成本的情況下,把事情做到極致。”職場上,很多工作都可以看成、分割成一個個的項目,比如企業人力資源的招聘、培訓,具體到每一場的培訓的組織都“當作一個項目來做”,這樣思考並且付諸實施,別人肯定能感受到你的專業。

我曾招過一個行政文員。試用期間安排她起草一個文件,她做完發給我的時候,頁眉上居然有其它公司的LOGO,拷貝人家的資料居然連痕跡都不知道去掉,用現在的話講“我也真是醉了”,換一個稍稍專業的文員,即便“天下文章一大抄”,至少做到毀屍滅跡吧?!
 

也曾遇到一個平面設計師。給一家公司設計的代金券打成了“代金卷”,已經印製出來了,恰好被我看到,我問大學本科畢業的他“你不知道代金券不是代金卷嗎?”,他說設計的時候他看到了,知道是個錯別字,但對方的文案寫的是“卷”,他就照樣做出來了。遇到這樣的員工用現在的一句話來說“我也真是無語了”。這不是專業問題,而是責任心和態度問題了。你有沒有想過自己設計出來的作品,不僅代表著自己的職業技能水平和職業形象,更能讓別人看到你是否專業啊,因為你是否專業,一出手別人就知道了啊。

我也遇到過很多能夠把簡單的工作做到極致的人,比如一個EXCEL表格,對方知道需要排版打印,發給你是排好版的恰好一頁,行距列寬設計美觀,讓你耳目一新;比如收到一個不需要修改文件名的文件;比如倒茶的時候倒了七分滿;比如打來電話先問一聲“說話方便吧”;比如在正式的場合講普通話穿職業裝……

人在職場,無所謂哪個專業和職業,從“菜鳥”開始修煉,隻要用心“專心致誌以事其業”,然後無論是閃亮登場還是華麗轉身,別人都會知道並且記得,你是否專業。




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